Happy Inside – Pilates Atelier

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Happy Inside – Pilates Atelier
Inhaberin: Claudia Häckel-Vavala
Waldstraße 63

67112 Mutterstadt 

E-Mail: hello@happy-inside.club

2. Welche Daten wir verarbeiten

Im Rahmen der Nutzung unserer Angebote können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Geburtsdatum, sofern angegeben oder für bestimmte Leistungen erforderlich
• Buchungs- und Teilnahmedaten
• Informationen zu gekauften Karten, Memberships und sonstigen Produkten
• Rechnungs- und Zahlungsinformationen
• Kommunikationsdaten bei Kontaktaufnahme
• gegebenenfalls freiwillig mitgeteilte Informationen, die für die Durchführung und individuelle Anpassung des Trainings relevant sind

Wir verarbeiten nur diejenigen personenbezogenen Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder die uns freiwillig mitgeteilt werden.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden insbesondere verarbeitet, um:

• Buchungen und Kursteilnahmen zu verwalten,
• Verträge über Kurse, Memberships, Karten, Personal Trainings und weitere Angebote abzuwickeln,
• Zahlungen und Rechnungen zu bearbeiten,
• Kund:innen über ihre Buchungen oder Änderungen zu informieren,
• Anfragen zu beantworten,
• gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu erfüllen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung von Verträgen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie, soweit einschlägig, auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVOoder einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Buchungssystem Eversports

Für die Verwaltung und Buchung unserer Kurse, Memberships, Karten und weiteren Angebote nutzen wir Eversports.

Bei einer Registrierung, Buchung oder einem Kauf über Eversports werden personenbezogene Daten im Rahmen der Nutzung dieses Dienstes verarbeitet.

Hierzu können insbesondere Kontaktdaten, Buchungsdaten, Vertragsinformationen sowie für die Zahlungsabwicklung erforderliche Informationen gehören.

Für die Datenverarbeitung innerhalb der Eversports-Plattform gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

5. Zahlungsabwicklung

Zur Abwicklung von Zahlungen werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet und gegebenenfalls an die eingesetzten Banken bzw. Zahlungsdienstleister übermittelt.

Bei SEPA-Lastschriften können insbesondere Name, IBAN, Mandatsinformationen sowie Angaben zur jeweiligen Zahlung verarbeitet werden.

Kreditkartenzahlungen sollten unmittelbar über den hierfür vorgesehenen Zahlungsdienstleister bzw. das Buchungssystem abgewickelt werden. Happy Inside speichert grundsätzlich keine vollständigen Kreditkartendaten, sofern dies nicht für die Zahlungsabwicklung technisch erforderlich und entsprechend abgesichert ist.

6. Kommunikation

Wenn du uns per E-Mail, Telefon oder über andere angebotene Kontaktmöglichkeiten kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten, soweit dies zur Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich ist.

7. Gesundheitsbezogene Angaben

Im Rahmen von Personal Trainings, Kursen oder anderen Angeboten können Teilnehmer:innen freiwillig Informationen zu gesundheitlichen Beschwerden, Verletzungen, Schwangerschaften oder anderen körperlichen Besonderheiten mitteilen, wenn diese für die individuelle Anpassung und sichere Durchführung des Trainings relevant sind.

Gesundheitsdaten gehören zu den besonders geschützten personenbezogenen Daten.

Soweit solche Daten dokumentiert oder anderweitig über die unmittelbare Durchführung der Stunde hinaus verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf einer hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Grundlage, insbesondere mit ausdrücklicher Einwilligung, soweit diese erforderlich ist.

8. Weitergabe personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht ohne Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben.

Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen an:

• Anbieter des Buchungs- und Verwaltungssystems,
• Zahlungsdienstleister und Banken,
• Steuerberatung bzw. Buchhaltung,
• IT- und Hosting-Dienstleister,

soweit dies für die Durchführung unserer Leistungen, die Zahlungsabwicklung, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder den sicheren Betrieb unserer Systeme erforderlich ist.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die entsprechenden Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Verarbeitung besteht.

10. Deine Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen hast du insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung personenbezogener Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

11. Widerruf von Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

12. Datensicherheit

Happy Inside trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.

13. Aktualisierung dieser Datenschutzbestimmungen

Diese Datenschutzbestimmungen können angepasst werden, wenn sich unsere Angebote, die eingesetzten Dienstleister oder gesetzliche Anforderungen ändern.

Stand: September 2026